Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Missions principales :
1- Vie statutaire
- Préparation, organisation et suivi administratif des réunions statutaires : calendrier, ordre du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions statutaires, rédaction du rapport d'activités, appel à cotisation, .
- Animation des réunions statutaire, en appui du Président
2. Gestion administrative
- Gestion et suivi du courrier, mail
- Suivi des factures prestataires : classement, paiement
- Préparation des demandes de financement et suivi des conventions
- Remontées des informations en lien avec les contrats de travail (heures, congés payés, Cihl.)
- Saisie des tableaux de suivi : réservation de salle, consommables, photocopies.
- Rédaction et suivi des conventions de sous-location
- Construction d'outils de gestion et de suivi
- Autres tâches administratives ou de gestion (ex : archivage.)
3. Gestion des prestataires
- Négociation et vie du contrat : informatique, téléphonie, photocopieur, , propriétaire des locaux, comptable
- Suivi des factures : classement et règlement
4. Gestion des achats mutualisé
- Achat et suivi des stocks et préparation des commandes mutualisées
- Achat et suivi du matériel partagé
- Proposition[...]
